Aanwezig: 21 ouders, 8 leerkrachten en 5 leden van de Ouderraad.

1. Opening.

Erwin opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom .

2. Notulen van donderdag 13 november 2008

Erwin vraagt of er nog op en/of aanmerkingen zijn m.b.t. de notulen van 13 november 2008. Iedereen gaat akkoord en ze worden goed bevonden.

3. Mededelingen.

Mariska Been, de fam. Kuiper , Roelien Huisman, en Marjan Kiers waren met kennisgeving afwezig en van de leerkrachten waren met kennisgeving Loke, Annemarie en Marrie afwezig.

4. Actuele zaken vanuit school.

Omdat Marrie deze avond niet aanwezig is doet Robert het woord.
Als eerste wil hij "de nieuwe" Juf Annet welkom heten.
Duidelijk aanwezig is de verbouwing dit jaar. Men ligt nog aardig op schema.
Robert gaf aan dat de verhuizing erg vlot is verlopen. Met hulp van de ouders stond alles in korte tijd in de noodgebouwen.
Het schoolteam probeert dat de kinderen zo min mogelijk hinder hebben van de verbouwing .
Het plein is nu voor een groot gedeelte gevuld met noodgebouwen. De speelruimte is nu dus kleiner, waardoor het nu erg druk is op het schoolplein.
De noodgebouwen bevallen goed.
Ook in school is het nu behelpen. Ook hier is ruimte gebrek. Het speellokaal is momenteel opslagruimte geworden.
Hierdoor wordt er de laatste tijd meer gebruik gemaakt van de sportzaal in het dorpshuis.
Ook zijn er voorzieningen getroffen voor de fietsen.
Groep 1 en 2 zetten de fiets op de "gewone"plaats.
Groep 3 en 4 kunnen de fiets aan de zijkant van het kleuterplein zetten. Hier staan nu hekken geplaatst.
Voor aan de weg staan nu ook hekken voor de fietsen van groep 5 t/m 8. Hierdoor is er bijna geen ruimte meer voor het parkeren van de auto`s. Waardoor de auto`s dan ook al gauw op andere plaatsen geparkeerd worden.
Daardoor kwam de vraag of men de auto niet op het net ingezaaide grasveldje bij het kerkje wil zetten.
De tweede fase van de verbouwing zal in week 2 of 3 beginnen. Dan is er meer werk. De klassen van de noodgebouwen gaan dan terug in school en de klassen die nu nog in school zitten moeten dan verhuizen naar de noodgebouwen. Alle hulp is dan ook welkom. t.z.t. komt er een nieuwsbrief met een oproepje.
Leonie Willems vraagt of de verhuizing overdag of in de avond uren plaats vind.
Robert geeft aan om dit zoveel mogelijk in de avonduren te doen.
José v/d Wal vraagt of de kerstvakantie een optie is? Robert geeft aan dat men dan toch zoveel mogelijk vakantie wil houden, omdat de leerkrachten er al zoveel extra uren ingestoken hebben.
Ook is het goed mogelijk dat men niet eens in school kan komen deze periode , want het bouwbedrijf heeft de sleutel.
In de 2de bouwfase blijft er één lokaal leeg staan en dat wordt dan tijdelijk de opslagruimte.

Verder zijn er geen grote onderwijskundige zaken aan de orde.

5. Jaarverslag Ouderraad.

Geen op of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

6. Jaarverslag Medezeggenschapsraad.

Geen op of aanmerkingen. Het verslag wordt goedgekeurd.

7. Financieel jaarverslag.

Dit jaar hebben we verlies gedraaid.
Dit komt voornamelijk door het oud papier. De opbrengst van het papier is veel lager dan voorgaande jaren. We hadden er nu periodes bij dat we moesten betalen aan Reitsma voor de kraakwagens.
We staan echter nog wel in de groene cijfers .
Ook hebben we nieuwe sportkleding aangeschaft en heeft groep 7 EHBO les gehad.
De kascontrole is dit jaar gedaan door Margriet Bolhuis en Elly Seegers. Deze is goedgekeurd en Willy krijgt de complimenten .Margriet is dit jaar aftredend en zij wordt opgevolgd door Annet Klomp.

8. Oprichting Stichting Ouderraad Oosterveldschool.

Wij zijn een stichting geworden om de volgende redenen:
Als men subside wil ontvangen van de gemeente moet men een vereniging of stichting zijn. Ook is er dan niet één iemand verantwoordelijk voor de financiën. Nu is alles goed geregeld.

9. Verkiezingen leden ouderraad.

Erwin en Jeanet zijn aftredend en herkiesbaar. Tussentijds is aftredend Karla Wagenar. Voor deze vacature heeft zich één iemand kandidaat gesteld en dat is Mathilda Nieuwenhuis.
Mathilda wordt dan ook door Erwin welkom geheten als nieuw lid van de OR.
Karla wordt door Erwin bedankt voor haar inzet en geeft haar een mooi boeket bloemen. Ook stond er deze avond een bloemetje klaar voor Geke Kiers. Zij neemt afscheid van de MR. Hiervoor wordt nog een kandidaat gezocht. Helaas was Geke niet aanwezig, maar het bloemetje wordt bij haar thuis gebracht.

10. De rondvraag.

* Lyda vraagt of zij nog een kopie van de laatste notulen kan krijgen. Deze had zij nog niet ontvangen. Karla zou dit nog doorsturen.
* Willy vraagt wanneer de opening van de nieuwe school is. Robert geeft aan dat dit halverwege de 2-de bouwfase duidelijk is. Het ligt er aan hoe het verder verloopt met de verbouwing. Het is wel na de meivakantie.
* Mevr Schenkel vraagt waarom het korfbalveld niet vaker gebruikt wordt voor het gymen. Ze geeft aan dat het dichtbij school is en dat de kinderen ook daar eventueel kunnen douchen.
Robert geeft aan dat men soms wel gebruik maakt van het korfbalveld .
Maar gym is vaak in de ochtend uren en dan is het gras nog nat. Je glijdt sneller uit , de kinderen krijgen de schoenen en sokken nat en de kinderen nemen al het gras enz. mee naar binnen.

11. Sluiting vergadering en uitleg workshops voor na de pauze.

Erwin bedankt ieder voor zijn/haar komst en nodigt de ouders uit om na de pauze deel te nemen aan de workshops met het thema ; kinderfeestje.

- PAUZE.

Na de pauze worden de overgebleven ouders in twee groepen verdeeld.

De ene groep gaat naar boven naar de keuken. Daar is Geertje Timmerman en laat allemaal gezonde kindertraktaties zien. Zij laat zien hoe de ouders dit samen met de kinderen kunnen maken op het kinderfeestje. Ook kunnen de ouders dit natuurlijk na afloop even proeven.

De tweede groep blijft beneden en kan daar gaan deelnemen aan het schilderen. Er liggen meerdere doeken klaar en men kan daar gezamelijk met vingerverf een mooi schilderij van maken. Deze kan dan na de verbouwing in school hangen.
Ook zijn er nog knutsel werkjes gekocht die de ouders nu kunnen uitproberen om dit samen met de kinderen op een kinderfeestje te gaan maken. Dit varieerde van houten bouwplaten, sleutelhangers maken , schilderen op doek, puzzels inkleuren enz.